Bestanden lezen en afdrukken

Acrobat Reader is een internationaal gebruikt leesprogramma (reader) voor documentatie. Een belangrijk voordeel van PDF-bestanden boven de gewone tekstbestanden is, dat PDF-bestanden altijd precies uitzien er als het origineel, ongeacht de software, lettertypen en besturingssystemen. De bestanden zijn op alle computersystemen te lezen en zien er exact zo uit als de maker van het bestand heeft bedoeld. Afbeeldingen, grafieken, kleurgebruik, alles staat precies op zijn plek en in het juiste lettertype. PDF-bestanden worden per pagina gedownload en zijn vrij compact, zodat ze snel worden weergegeven op het web. Hierdoor wordt de internetverbinding niet op de proef gesteld. De afkorting PDF staat voor Portable Document Format, wat letterlijk vertaald (over)draagbaar document formaat betekent.

Gratis downloaden

De kans is vrij groot dat u het programma Acrobat Reader ooit al eens op uw computer heeft geinstalleerd. In dat geval staat het in het rijtje met geinstalleerde software dat u kunt vinden als u op Start > Programma's klikt. Heeft u het nog niet op de pc, dan is er niets aan de hand, want het is gratis te downloaden.
PC Plus heeft voor u al de nieuwste versie van de Arobat Reader op hun website gezet. Om deze te kunnen installeren gaat u naar de www.pcplusmagazine.nl waar u via het knopje Downloaden in het menu aan de linkerkant de verschillende progamma’s vindt. Door op het plaatje van Acrobat Reader te klikken komt u op de website van Adobe terecht. Hier kunt u de download beginnen door nogmaals op het Acrobat logo (rechtsonder) te klikken.
Vervolgens verschijnt er een nieuwe pagina in beeld, waar u uw voorkeuren op kunt geven. Selecteer eerst een Acrobat Reader-versie. Hierbij kunt u bij taal Nederlands selecteren en bij platform geeft u aan welk besturingsysteem u op uw computer heeft staan (bijvoorbeeld Windows XP of Windows 98). Nu verschijnt daaronder in beeld welke versie u downloadt. Waarschijnlijk versie 5.1.
Hierna kunt u bij Stap 2 aanvinken of u bepaalde extra opties wilt installeren. Voor de beginnende gebruiker is dit niet zo interessant. Het gaat hierbij om mogelijkheden als het bekijken van Photoshop Album-diashows en het zoeken naar Adobe PDF-bestanden. Om Photoshop Album-diashows en elektronische kaarten te bekijken moet u over het pakket Adobe Photoshop Album beschikken (helaas niet Nederlandstalig).
Klik vervolgens op de knop Download. Er verschijnt nu een venster waarin u kunt aangeven op welke plek op uw computer u het bestand wilt opgeven. Dit kan bijvoorbeeld de map Temp zijn of de map Gedownloade bestanden. In feite doet het er niet zoveel toe welke map u kiest, want het gaat hier slechts om het gedownloade bestand en niet om de plek waar het uiteindelijke programma komt te staan. Heeft u een locatie gekozen, dan verschijnt er een Download manager waarbij u aan de hand van het balkje kunt zien hoelang het downloaden nog duurt.

Installeren

Is het bestand bij u binnen, dan ziet u een scherm met het Acrobat Reader 5.1 installatieprogramma.
U kunt het beste alle lopende programma’s afsluiten tijdens het installeren. Daarna klikt u op het knopje Volgende. Acrobat installeert het programma automatisch in C://Program Files. Wilt u dit niet dan kunt u door op bladeren te klikken een andere lokatie uitkiezen. Door op Volgende te klikken voltooid u het downloaden. Als het goed is verschijnt er nu een schermpje waarin u wordt bedankt voor het downloaden van Acrobat Reader, klik op OK. Het programma is nu te vinden via Start > Programma's > Acrobat Reader.

Hoe werkt het?

Meestal krijgt u met een PDF-bestand te maken via een link op een website. Zo worden brochures, nieuwsbrieven en formulieren vaak als PDF-bestand op de website gezet. De belastingdienst (www.belastingdienst.nl) heeft bijvoorbeeld toelichtingen en formulieren in PDF formaat beschikbaar. Via de knop Downloaden en bestellen (rechtsboven) kunt u verschillende toelichtingen downloaden. klik maar eens op zo’n link. Nu kunt u meteen zien hoe het programma Adobe Acrobat Reader eruit ziet. De eerste keer dat u een PDF-bestand wilt openen krijgt u nog een gebruikersovereenkomst te zien, na deze te hebben doorgelezen kunt u op Aanvaarden klikken.

Overzichtelijk

Om erachter te komen wat er precies mogelijk is met de Acrobat Reader kunt u deze vanuit uw start menu of via het icoontje op uw bureaublad openen. Nu heeft u nog een bestand nodig om in het programma te openen. Hiervoor kunt u naar Help > Reader Help gaan.
Zoals u kunt zien wordt het Help-bestand in het grote scherm geopend en komt u meteen van alles over dit bestand te weten. Kijk maar eens onder aan het venster, daar is netjes in een (status)balk aangegeven uit hoeveel pagina’s het bestand bestaat en hoe groot het is. Vanaf diezelfde statusbalk kunt u met de pijltjes door het document heen bladeren. Met de knoppen aan de rechterkant kunt u aangeven hoe u de pagina’s wilt zien. Achtereenvolgens zijn dit Eén pagina tegelijkertijd, Doorlopend, of Naast elkaar.

Door documenten bladeren

Voordat dit gedeelte aan bod komt is het misschien handig de letters van het document iets groter te maken. Dit kunt u doen door op het vergrootglas in de werkbalk (bovenaan het venster) te klikken. Door met het vergrootglas op de pagina te klikken zoomt u in. Met het vergrootglas kunt u ook uitzoomen, hiervoor moet u het vergrootglas met het min-teken erin selecteren.
Via de pijltjes in de werkbalk, of de eerder besproken statusbalk, is het mogelijk door de pagina’s te bladeren. De pijltjes staan achtereenvolgens voor eerste, vorige, volgende en laatste pagina.

[Volgende Pagina] Verschenen in PC Plus, juni 2003